|
Správcem Vašich osobních údajů je Obec Tršice, se sídlem Tršice 50, 783 57 Tršice, IČO: 00299588. Kontakt na správce: tel. 585957230, e-mail: ou@trsice.cz. (Případné dotazy či žádosti týkající se osobních údajů můžete směrovat na tyto kontakty, popř. na pověřence pro ochranu osobních údajů).
Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje v rozsahu, v jakém nám je sami poskytnete při registraci a rezervacích. Jedná se zejména o:
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, datum narození, e-mailová adresa, telefon
Údaje o rezervacích: rezervované termíny, historie využití sportoviště
Platební údaje: informace o zaplacení, variabilní symbol, částka, účet (samotné platební transakce kartou jsou zpracovány externí platební bránou)
Přístupové údaje: čas vstupu a odchodu (log přístupového systému) pro účely kontroly využití a zabezpečení prostor
V prostorách vstupu, recepce a tělocvičny je instalován trvalý kamerový dohled označený jasným piktogramem, doplněný o informace o zpracování záznamu a provozní knize.
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem poskytnutí rezervační služby a umožnění využití tělocvičny veřejností. To zahrnuje:
Vedení evidence uživatelů a rezervací
Umožnění přístupu (generování vstupních kódů)
Komunikaci s uživateli ohledně rezervací (potvrzení, změny, řešení problémů)
Případné vymáhání plateb či náhrad škod
Účetnictví a plnění zákonných povinností (evidence přijatých plateb za pronájem pro účely daní, rozpočtových pravidel obce)
Ochranu oprávněných zájmů správce (zajištění bezpečnosti majetku a prevence neautorizovaného vstupu, kontrola dodržování pravidel, vyšetření incidentů)
Hlavním právním titulem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy (dohody) mezi Vámi a obcí – při rezervaci vzniká smluvní vztah a údaje jsou nezbytné k jeho naplnění (zajištění přístupu do prostor, poskytnutí služby pronájmu sportoviště).
Dále zpracováváme některé údaje na základě:
Plnění právních povinností: účetní a daňové předpisy vyžadující uchovat záznamy o platbách
Oprávněného zájmu správce: zabezpečení majetku obce, případně obrana práv v případě sporu
Souhlasu subjektu údajů: v případě dalšího účelu, např. zasílání informačního newsletteru o akcích v tělocvičně (takový souhlas by byl vyžádán zvlášť a můžete jej kdykoli odvolat)
Obec nesbírá a nezpracovává v rámci rezervačního systému žádné citlivé údaje zvláštní kategorie (jako údaje o zdravotním stavu či trestních deliktech), vyjma informací, které by uživatel sám dobrovolně
sdělil (např. poznámka o zdravotním omezení v rámci rezervace apod.).
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:
Údaje o uživatelském účtu a rezervacích: po dobu aktivního využívání systému a následně zpravidla po dobu 1 roku od poslední rezervace
Údaje o transakcích (platbách): uchovávány v účetní evidenci po dobu stanovenou zákony
Logy o vstupu: max. 6 měsíců pro bezpečnostní účely
Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány tak, aby již nebyly
spojeny s konkrétní osobou. Údaje mohou být uchovány déle pouze v případě, že by probíhaly právní spory či řízení, které by to vyžadovaly (do vyřešení věci).
K Vašim osobním údajům má přístup omezený okruh osob:
Zaměstnanci obce Husinec: pověření správou rezervačního systému a provozem tělocvičny (např. správce tělocvičny, administrátor systému)
Zpracovatelé: provozovatel technické platformy rezervačního systému (pokud je spravován externí firmou), poskytovatel platební brány (GoPay)
Banka obce a účetní poradci: pro splnění povinností ohledně plateb
Orgány veřejné moci: pouze v případě zákonné povinnosti (např. kontrola dotací, audity, vyžádání policií)
S externími zpracovateli má obec uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují ochranu Vašich dat. Osobní údaje nejsou předávány do zahraničí ani mimo EU.
Jakožto subjekt údajů (uživatel rezervačního systému) máte následující práva ohledně svých osobních údajů:
Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a vyžádat si kopii údajů, které o Vás vedeme.
Máte právo na opravu nepřesných či neaktuálních osobních údajů, případně doplnění neúplných údajů.
Za určitých podmínek máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů („právo být zapomenut"), zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro dané účely nebo byly zpracovávány protiprávně.
V určitých případech můžete požadovat dočasné omezení zpracování (např. pokud popíráte přesnost údajů nebo jste vznesli námitku, a probíhá ověřování).
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce. V takovém případě posoudíme, zda na naší straně převažují vážné oprávněné důvody, jinak zpracování ukončíme.
Pokud jsou některé údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá zpětný vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
Za předpokladu, že zpracování probíhá automatizovaně a na základě smlouvy či souhlasu, máte právo získat své osobní údaje, které jste poskytli, v strukturovaném běžně používaném formátu, a předat je jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
V rámci rezervačního systému nedochází k rozhodování čistě automatizovanými prostředky, které by pro Vás mělo právní účinky či se Vás obdobně významně dotýkalo. Vaše rezervace jsou vždy
potvrzovány na základě Vaší akce (nelosujeme ani neprofilujeme Vás nepřiměřeným způsobem).
Vaše výše uvedená práva můžete uplatnit kontaktováním správce údajů (viz kontaktní údaje výše). Obec Tršice Vám poskytne informace o přijatých opatřeních nejpozději do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti, ve složitých případech může tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce (o čemž Vás informujeme).
Podání žádosti a vyřízení Vašich práv je bezplatné; pouze v případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí můžeme účtovat administrativní poplatek.
Pokud byste měli za to, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno GDPR či jiné předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu.
Budeme však rádi, pokud případné problémy nejprve proberete s námi, a pokusíme se je vyřešit.
Obec Tršice přijala vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před náhodným či protiprávním přístupem, ztrátou, změnou nebo neoprávněným šířením:
Databáze rezervačního systému je chráněna přístupovým heslem
Komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS)
Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby
Dokumenty s osobními údaji jsou uchovávány v uzamčených prostorech
Průběžně aktualizujeme bezpečnostní opatření v souladu s technologickým vývojem
Obec Tršice provozuje jako správce osobních údajů za účelem ochrany majetku, prevence a objasnění incidentů, zajištění bezpečnosti osob a ochrany veřejného pořádku v prostorách tělocvičny a jejím bezprostředním okolí kamerový systém se záznamem.
Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v ochraně majetku, zajištění bezpečnosti osob a prevenci protiprávního jednání v objektu.
V odůvodněných případech mohou být záznamy zpřístupněny orgánům veřejné moci (např. obecní policii nebo orgánům činným v trestním řízení) v rámci plnění jejich zákonných úkolů.
Vstup do fitness centra, recepce a prostor tělocvičny.
Záznamy jsou uchovávány po dobu maximálně 7 dnů. V případě zaznamenání incidentu mohou být relevantní záznamy uchovány po dobu nezbytnou k objasnění události nebo k uplatnění právních nároků.
Příjemci osobních údajů / přístup k záznamům:
Pověřený správce objektu nebo orgány činné v trestním řízení v rozsahu jejich zákonné působnosti.
Informování subjektů údajů a jejich práva:
Na provoz kamerového systému jsou osoby upozorněny prostřednictvím piktogramů umístěných u vstupů do monitorovaných prostor.
Tyto zásady se týkají výhradně zpracování osobních údajů v rámci provozu rezervačního systému a tělocvičny.
V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů se na nás neváhejte obrátit.